Источник: stephenguise.com
Об авторе:
Стивен Гайз (Stephen Guise) – популярный блоггер, пишущий на темы саморазвития, автор бестселлера «Мини привычки», в которой он описал разработанный им ряд нетрадиционных идей, направленных на достижение результатов. «Я пишу об изменении поведения, но я не думаю, что этот путь лучше начинать с мотивации. Я не верю, что мотивация вообще необходима. Я пишу о стратегиях для изменения, которые работают более глубоко, чем наши ощущения».
Что традиционно означает продуктивность? Простой ответ – наличие результатов. Но Стивен Гайз раскрывает понятие продуктивности шире:
Продуктивность = Усилия х Способность
Такая формула открывает важные элементы продуктивности, и главный из них – способность. Стивен приводит простой пример. Он занимался спортивным плаванием 12 лет, но даже в лучшие времена не мог плавать так хорошо, как это делает Олимпийский чемпион Майкл Фелпс. Если взять шкалу от 1 до 10, то способность Стивена будет где-то в районе 4, а способность Майкла Фелпса – на максимальной отметке.
Таким образом, если они оба приложат одинаковые усилия, скажем, на 10, то результат первого будет равняться 40, а результат второго – 100. Даже если Стивен постарается и приложит усилия в два раза больше, он все равно не сможет превзойти Майкла Фелпса. Уровень способности – критически важный фактор для продуктивности.
В основном люди тратят свое время на усилия, но не занимаются развитием способности. В то время как способность тоже имеет свою формулу:
Способность = Умения х Подготовка
То есть формула продуктивности выглядит так:
Продуктивность = Усилия х (Умения х Подготовка)
Умения можно рассматривать как текущий уровень развития навыков. Когда человек учится игре на пианино, его умения развиваются от 0 в начале до виртуозной игры Шопена. Конечно, для этого потребуется годы практики. Но и регресс в умениях не возникнет, если человек будет тренироваться чаще.
Стивен предлагает следующие пути улучшения продуктивности:
1) Достаточно спать и питаться правильно.
Кто из нас задумывается о сне, планируя продуктивность своего рабочего дня? Немногие. Чаще за счет сна мы урываем лишние часы для дел или личного времени. Однако сон и правильное питание критически важны для самочувствия, а значит, и для продуктивности. Подробнее о роли сна для физического и психического здоровья можно почитать в переводе разговора Ронды Патрик и Дэна Парди.
2) Медитация (практики фокусирования).
На своем сайте автор предлагает целые подборки музыки для медитации и улучшения фокусирования. Фокусирование означает, что вы можете уделять все свое внимание одному делу, над которым работаете. Медитация – один из лучших способов научиться не отвлекаться и фокусироваться на важном.
3) Пересмотр привычек, расписаний, режима.
Кто из нас не является рабом привычки? Мы привыкаем вести дела – и домашние, и рабочие – в каком-то определенном режиме, упуская из виду возможные, более выгодные нам альтернативные пути.
4) Выработка стратегий: если случится __, то я __.
Жизнь непредсказуемая штука и нельзя заранее знать что случится. Поэтому так важны маленькие ежедневные решения и выборы, именно они задают ход всего происходящего. Если у вас будет наготове решение в случае Х делать У, то когда произойдет что-то не очень приятное, степень расстройства и растерянности будет меньше – так как вы уже знаете, что будете делать, и вы более вероятно справитесь с произошедшим лучше.
5) Пересмотр своего понятия продуктивности.
Многие люди ввязываются в порочный цикл трудоголика: стараясь успеть больше, они не дают себе достаточного отдыха, в итоге истощают свои ресурсы и рано или поздно приходят к неспособности выполнять даже минимум. Оптимальным будет, правильно рассчитав свои ресурсы, установить адекватное ожидание продуктивности от самого себя. И, конечно же, предусматривать достаточно времени для отдыха и расслабления.