Источник: PLOS

Оригинальное название исследования: Does time management work? A meta-analysis

Исследователи: Brad Aeon, Aïda Faber, Alexandra Panaccio

Исследование опубликовано в PLOS: 11 января 2021 г

Выборка: 158 исследований

Лицензия: Creative Commons Attribution License

Copyright: © 2021 Aeon et al.

Изменения: Статья переведена в сокращенном варианте.

Тайм-менеджмент определяют как «форму принятия решений, которая помогает людям структурировать, сберечь и адаптировать свое время к меняющимся условиям». Таким образом, тайм-менеджмент (ТМ) включает в себя три компонента: структурирование, оберегание и адаптацию. Структурирование относится к тому, как люди размещают разные виды своей деятельности в течение дня или другого отрезка времени, используя графики, планеры или другие предметы, помогающие представить время в систематизированном виде. Оберегание касается границ, которые устанавливают люди, чтобы помешать другим вмешиваться в их планы. Адаптация подразумевает способность быть гибким и легко реагировать на изменения в собственной временной структуре.

В ряде исследований были изучены важные аспекты ТМ, такие как связь с балансом между работой и личной жизнью, половые отличия в ТМ, польза для организаций и прочие. Несмотря на большое количество интереса к этой сфере, базовые вопросы ТМ остались недостаточно изученными.

Один из таких вопросов – работает ли ТМ на самом деле. Исследования конца прошлого столетия привели к неоднозначным результатам. И попытки обобщить выводы многочисленных литературных источников, занимавшихся вопросами ТМ, также не дали четкого вывода. Целью данного исследования было провести метаанализ исследований, чтобы оценить влияние ТМ на производительность и благополучие людей, так как именно эти следствия ТМ наиболее часто изучаются в научной литературе.

С одной стороны, польза ТМ кажется логичной, и его эффективность не подлежит сомнению. Эта форма самоуправления предлагает кажущееся разумным решение для проблемы координации и приоритезации различных задач, стоящих перед человеком в современном мире. С другой стороны, все чаще звучит озабоченность, касающаяся ТМ, в частности, не являются ли техники ТМ контрпродуктивными или даже вредными. Например, некоторые исследования показали, что популярная техника представления времени как денег может привести к различным отрицательным последствиям, таким как усиление воспринимаемого давления, повышение уровня стресса, усугубление нетерпимости, неспособность наслаждаться текущим моментом, отказ помогать другим и меньшая озабоченность проблемами окружающей среды.

Для метаанализа были отобраны рецензируемые научные работы различных библиотек начиная с 2019 года. Всего были проанализированы данные 158 научных исследований (общая выборка испытуемых 53 957), из которых 21 оценивали производительность в рабочем контексте, 76 – производительность в академическом контексте, 30 изучали благополучие и 58 – уровень дистресса. В выбранных работах не было систематического упоминания индивидуальных характеристик; только 21 исследования упоминали связь с возрастом испытуемых, и только в 10-15 исследованиях были оценены личностные качества.

Обобщая данные исследований, можно сделать вывод, что ТМ оказывает среднее влияние на производительность на работе (такие ее показатели как похвала начальства, мотивация, вовлеченность). Кроме того, связь между ТМ и производительностью возросла за последние годы. В учебном контексте ТМ также воздействует на производительность, причем между ТМ и прокрастинацией в учебе существует более сильная отрицательная связь по сравнению с рабочим контекстом.

Судя по данным исследований, попавших в метаанализ, ТМ больше влияет на благополучие людей, чем на производительность, а также способствует снижению уровня дистресса. Ученые объяснили такой результат тем, что ТМ помогает людям более эффективно справляться с управлением собственным временем, а значит повышает ощущение самоэффективности и контроля над собственной жизнью.

Между индивидуальными отличиями и ТМ не было обнаружено значительных зависимостей. Так, возраст не показал значимой связи с ТМ, а между полом испытуемых и ТМ обнаружена слабая корреляция: у женщин присутствуют более сильные способности в области ТМ по сравнению с мужчинами. Эта связь также усиливается с годами, что ученые объяснили тем, что у женщин в последние десятилетия появилось больше свободы по управлению своим временем.

Не было обнаружено зависимостей с другими демографическими характеристиками, такими как образование и количество детей. Однако было обнаружена значительная связь между ТМ и внутренним локусом контроля (локус контроля имеет отношение к тому, воспринимают ли себя люди способными контролировать свою жизнь). Это неудивительно, так как сама способность к ТМ требует веры в то, что человек может контролировать свою жизнь и свое время. Кроме того, была обнаружена связь между ТМ и самооценкой. Здесь возможна двунаправленная зависимость: люди с высокой самооценкой могут быть достаточно уверены в себе, чтобы эффективно управлять своим временем, и наоборот, эффективное управление своим временем повышает самооценку.

Что касается контекстуальных факторов, то было обнаружено, что ТМ не связан с уровнем автономности на работе. Это удивительно, так как кажется логичным тот факт, что автономность необходима для ТМ. Тем не менее, данные исследований указывают на то, что даже в профессиональной среде с низким уровнем автономности (например, в ресторане), работники находят возможность выделить какое-то время для отдыха и расслабления.

И наконец, между ТМ и личностными качествами были также обнаружены связи, в частности, между ТМ и добросовестностью (черта личности по теории Большая пятерка). Эта связь легко объяснима, так как добросовестность предполагает наличие склонности к порядку и организации, которые связаны с ТМ.

Таким образом, ученые пришли к выводу, что на вопрос, работает ли тайм-менеджмент, можно дать утвердительный ответ. ТМ положительно влияет на производительность на работе, академические успехи и благополучие. Однако авторы исследования предостерегают от маниакального увлечения ТМ, так как у людей присутствуют разные возможности в этой сфере, особенно учитывая те преимущества, которые дает финансовый достаток.